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那曲县信访局“五个加强” 做好信访档案管理工作

发布时间:  浏览: 次  作者:加拥措姆

本网消息 为加强档案管理,那曲县信访局实施“五个加强”,不断完善信访工作接待、管理水平。

加强基础设施建设。那曲县委、县政府出资七万多元改造了30平方米的标准化办公室作为信访接待室,专门按档案管理工作要求拿出面积15余平方米的一间房屋做档案室,并新添了办公桌椅、电脑、饮水机,配备了保险柜、档案柜、打印机、扫描仪等办公设备,进一步改善了信访档案办公条件,加强了档案管理工作。

加强档案制度建设。规范档案管理和借阅,先后完善了《档案保管制度》《档案工作保密制度》等,明确了档案工作职责和任务、归档范围及整理要求,使文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依,使信访档案借阅和查阅做到有章可循,并制定了《档案工作人员职责》。注重档案管理的收集、归档、登记、编号、立卷、装订六个程序,一日一收集,每周一整理,半月一归档,确保档案管理的完整率、合格率。

加强档案员队伍建设。制定信访档案工作制度,那曲县信访局明确一名专职信访档案管理员专门负责信访档案的收集、整理和借阅工作。同时要求,各乡镇、县直各单位均确定一名信访档案工作人员,实现信访档案专人专管。那曲县信访局将邀请县档案专家到信访局进行专业指导,不断提高信访档案管理工作水平。

加强信访档案建设。按照信访档案管理要求,在不断完善档案规范化管理的基础上,以加快档案数字化建设为突破口,集中时间开展了整理、录入、扫描大会战,将以前查阅档案完全手工操作,替换为可用电脑查阅。同时,将信访档案资料照片制作成幻灯片,极大地方便了信访档案查阅工作。

加强档案目标考评工作。那曲县信访工作领导小组下发的《信访工作目标考评办法》中,明确将信访档案工作作为一项重要考评内容,把全县信访工作分为纳入年终综治工作年度考核量化评比。

责任编辑:Ruiex

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